Coordonnateur(trice) des événements / Events Coordinator

Joignez-vous à l'équipe Awesome!

Boutique Awesome est un lieu de rassemblement pour les amateurs de jeux de cartes, de loisirs et d'événements, et nos événements comme notre espace ne cessent de grandir. Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des événements avec une excellente attitude, une passion pour les jeux et l'envie de faire grandir une communauté inclusive et familiale.

Responsabilités

• Planifier et organiser l'horaire hebdomadaire des événements
• Animer les tournois, ligues, avant-premières et soirées communautaires
• Superviser et soutenir le personnel événementiel
• Créer et gérer les événements dans les plateformes des éditeurs et sur notre site Web
• Compléter la paperasse et les rapports d'événements avec exactitude
• Créer du contenu et faire des diffusions en direct pour promouvoir les événements
• Accueillir les nouveaux joueurs et faire grandir notre communauté

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC) ou plus
• Au moins 1 an d'expérience en service à la clientèle
• Expérience en création de contenu ou en diffusion en direct, et maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, Discord). Veuillez inclure un lien.
• Maîtrise experte du français et de l'anglais : à l'oral, en lecture et à l'écrit. Requise pour servir notre communauté bilingue et travailler avec les plateformes, les règles et les politiques de tournoi des éditeurs, publiées en anglais.
• Jouer et connaître au moins deux jeux de cartes à collectionner, avec la capacité d'en apprendre d'autres rapidement
• Expérience à organiser ou animer des événements, ligues, tournois ou activités communautaires
• Expérience à diriger ou superviser des gens (une équipe, un quart de travail, des bénévoles ou un club)
• Très organisé(e), avec un grand souci du détail et une excellente gestion du temps; planifie à l'avance et respecte les échéances
• Calme et positif(ve) sous pression; capacité à gérer les conflits et les situations difficiles avec patience et respect
• Esprit d'équipe et excellente attitude; accueillant(e) et inclusif(ve) envers les joueurs de tous âges, origines et niveaux
• À l'aise pour parler devant un groupe et devant la caméra
• Maîtrise de la technologie et des outils bureautiques (Microsoft 365 / Teams, Google Workspace)
• Désir d'apprendre et de suivre des formations, y compris la certification d'arbitre
• Flexible, disponible les soirs, les fins de semaine et lors des grands événements, selon un horaire variable

Atouts

• Un diplôme en coordination ou planification d'événements, en gestion et intervention en loisir, en gestion de commerce ou en communication et marketing
• Certification d'arbitre (judge), ou l'intention d'en obtenir une. Nous vous appuierons.
• Expérience avec Shopify

Avantages

• Possibilités d'avancement
• Formation rémunérée, y compris le soutien vers la certification d'arbitre
• Rabais employé
• Une communauté inclusive, familiale et en pleine croissance

Pour postuler

Veuillez envoyer les éléments suivants à Store@boutiqueawesome.com avec l'objet « Coordonnateur(trice) des événements – [Votre nom] » :

• Votre CV
• Une courte présentation : un paragraphe en français et un en anglais
• Un lien vers du contenu que vous avez créé (vidéo, diffusion ou publications)

Join the Awesome Team!

Boutique Awesome is a community hub for trading card games, hobbies and events, and both our events and our space keep growing. We're looking for an Events Coordinator with a great attitude, a love of games, and a passion for growing an inclusive, family-friendly community.

Responsibilities

• Plan and organize the weekly event schedule
• Host tournaments, leagues, prereleases and community nights
• Supervise and support event staff
• Create and manage events in publisher platforms and on our website
• Complete event paperwork and reporting accurately
• Create content and go live on social media to promote events
• Welcome new players and help grow our community

Requirements

• College diploma (DEC or AEC) or higher
• At least 1 year of customer service experience
• Content creation or streaming experience, and proficiency with social media (Facebook, Instagram, TikTok, Discord). Include a link.
• Expert-level French and English: speaking, reading and writing. Required to serve our bilingual community and to work with publisher platforms, rules and tournament policies published in English.
• Plays and knows at least two trading card games, with the ability to learn others quickly
• Experience organizing or hosting events, leagues, tournaments or community activities
• Experience leading or supervising people (a team, a shift, volunteers or a club)
• Highly organized, with strong attention to detail and time management; plans ahead and meets deadlines
• Calm and positive under pressure; handles conflict and difficult situations with patience and respect
• Team player with a great attitude; welcoming and inclusive with players of all ages, backgrounds and skill levels
• Confident speaking to a room and on camera
• Proficient with technology and office tools (Microsoft 365 / Teams, Google Workspace)
• Eager to learn and take on training, including judge certification
• Flexible, available evenings, weekends and major event weekends on a non-regular schedule

Assets

• A diploma in event coordination or planning, recreation management (loisir), business or retail management, or communication and marketing
• Judge certification, or plans to get one. We'll support you.
• Shopify experience

Benefits

• Growth and advancement opportunities
• Paid training, including support toward judge certification
• Employee discount
• An inclusive, family-friendly, growing community

To Apply

Send the following to Store@boutiqueawesome.com with the subject "Events Coordinator – [Your Name]":

• Your resume
• A short introduction: one paragraph in French and one in English
• A link to content you've created (video, stream or social posts)